Notionは、文書作成、Todoリスト、スケジュール管理、ガントチャート、プロジェクトの作業管理… ありとあらゆる情報収集・管理や作業効率アップを、この1本でまかなえる便利なツールです。
なかでも、データベース機能をうまく使いこなせるようになると、自分やチームがほしいシステムを作ることができるようになります。
しかし、慣れるまではちょっと戸惑うことも・・。
データベースの表示方法（ビュー）は、テーブル、ボード、リスト、カレンダー、ギャラリー、タイムラインの6パターンが用意されています。これをすべて使ってNotionのデータベースにいち早く慣れるため、旅のしおりを作ってみました。
Notionで旅行計画や旅日記を作りたい方、データベースの使い方を知りたい方の参考になればうれしいです。
旅するNotionの構成
大まかな構成は、旅行ページの下に、これから行く旅行ごとのページを作り、その下の階層に旅の行程や宿、現地の情報、フォト日記などを入れていく予定です。
著作権フリーの写真サイトから、旅先の写真をダウンロードし、カバー写真に入れると気分も高まります！
Change cover から Uploadで、写真をアップします。
Notionのデータベースで旅程を作ろう ～データベースの基本
左メニューのNew page または Add a page から、新規ページを作ります。
次に、DATABASE の Table を選びます。6種類のビューがありますが、まずは基本の表を作る、Tableでデータを作っていきましょう。
既存のページでは、/table と入力すると、Table – Inline や Table – Full Page が表示されます。
1ページの中にデータベースを作る場合は後者を選びます。
情報を仕分けするための項目、プロパティ
下図の中の、Tagsをクリックすると、表示される項目がプロパティ。左端のNameもプロパティの一つです。
- Name … データベースアイテムの名称
- Text … 説明、メモ
- Number … 数値 金額、年齢など
- Select …一つだけ選択できるドロップダウンメニュー
- Multi-select …複数選択できるドロップダウンメニュー
- Date … 日付、期間
- Files & Media … アップロードした画像、ファイル
- Checkbox …タスク完了など
取り入れたいプロパティを設定したら、その値を、表の2行目以降に入れていきます。
ここでは旅の行程表を作りたいので、Nameに旅行中の移動や訪問先などの項目を入れ、プロパティに時間や場所、メモなどを追加していきます。
下図では、Nameの隣のプロパティを、元はMulti-selectだったのをDateに変更しました。Tagsと表示されていた部分も、「Date」に書き換えます。
End date とInclude timeをオンにすると、時間も表示されます。
さらにselectプロパティを使って、日にちごとにラベルを分けるようにしてみます。
隣の欄にプロパティを追加します。+をクリックするか、表の上のProperties から Add a property をクリック。
selectプロパティを選択します。
表に、「〈1日目〉京丹後泊」と入力します。さらに値を増やして（つまり行を増やして）違う名前を入力すると、色分けされるので区別がつきやすくなります。
必要な項目をプロパティを追加して入れていき、こんな旅の行程表ができあがりました。
データベースのビューで表示を変える
ビューを追加することで、同じデータベースの見せ方を変えることができます。
- テーブルビュー … 基本の表示方法。表として表示される。
- ボードビュー … プロパティの値でグループ化される。カンバンと呼ばれる表示方法。
- リストビュー … 項目を縦に並べて表示させる
- カレンダービュー …Dateのプロパティをもとに表示。スケジュール管理などに。
- ギャラリービュー …画像を並べて表示する時に
- タイムラインビュー …工程表、ガントチャート
ボードビュー（Board view）で表示すると、以下のようになります。
日にちごとにグループ化され、縦に見るとその日の流れがわかります。
タイムラインビュー（Timeline view）では、まさにタイムスケジュールが表示されます。
ビューを切り替えるのもワンクリックで簡単。データベースの内容に適したビューを選ぶことで、情報がより見やすく整理しやすくなるわけです。
